Arkivansvarlig dokumentsenter

Tysvær kommune søker en engasjert og utviklingsorientert medarbeider i 100 % fast stilling som arkivansvarlig på dokumentsenteret. 

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for at dokumentasjonsarbeidet skjer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter
• Systemadministrasjon og aktiv brukerstøtte i arkiv- og saksbehandlingssystemet WebSak
• Utarbeide, ajourholde og utvikle rutiner, reglement og arkivplan, samt internkontroll
• Deltakelse i daglig drift av postmottak, registrering, scanning, journalføring, kvalitetssikring og offentlige journaler
• Kassasjon og fjernarkivering, samt oppfølging av elektroniske og fysiske arkiver
• Kurs, rådgivning og opplæring i dokumentforvaltning og arkiv
• Effektivisere saksbehandlingsprosesser, med særlig vekt på Websak og integrasjoner med fagsystemer
• Kontaktperson mot leverandør av arkivsystem
• Delta i og gjennomføre digitaliserings- og utviklingsarbeid, både i tverrfaglige grupper og internt
• Ansvar for den daglige koordineringen av dokumentsenteret sine oppgaver
• Eventuelle andre oppgaver innen dokumentsenterets virkeområde

Er du den vi ser etter?

Du har:

• Utdanning på fag- eller bachelornivå innen informasjonsteknologi, arkiv- og dokumentasjonsfag eller tilsvarende
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God IKT-kompetanse og systemforståelse

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring fra offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant regelverk (arkivloven m/forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven)
• Erfaring med systemadministrasjon, integrasjoner og elektronisk arkiv/dokumentbehandling

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. I tillegg til å ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet, ser vi etter deg som har disse egenskapene:

• Teknisk innsikt og løsningsorientert tilnærming til IT- og arkivfaglige problemstillinger
• Initiativrik, inspirerende og serviceinnstilt
• Evne til å planlegge og strukturere eget arbeid, samt takle høyt arbeidspress
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode kommunikasjonsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og strukturert
• Lagspiller som bidrar til å bygge gode team og felles måloppnåelse

Dette får du hos oss

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en solid organisasjon i utvikling
• Mulighet til å påvirke og utvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid 
• Lønn etter gjeldende lov- og avtaleverk
• Offentlig tjenestepensjon gjennom KLP. Som KLP-medlem får du livsvarig pensjon, inkludert uføre- og etterlattepensjon – og gode medlemsfordeler i bank og forsikring. 

Litt mer om oss

Dokumentsenteret er organisert som et eget fagområde i Kommunikasjonsavdelingen, som er en del av stabstjenesten Personal- og organisasjon. Her får du mulighet til å bidra til utvikling av effektive arbeidsprosesser, sikre god dokumentasjon og være med på å bygge en viktig tjeneste for kommunen.

Vil du bli en del av laget?

Søknad sendes elektronisk ved å klikke på «Søk her». Du kan laste opp relevante vitnemål og attester sammen med søknaden. Dersom du ikke har mulighet til å laste dem opp, kan du ta dem med til et eventuelt intervju.

Når søknadsfristen er utløpt, vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Denne inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bostedskommune for alle søkere. Det følger av offentlighetsloven at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall vil du bli varslet før offentliggjøring.